Es recomendable que el profesor-gerente haga llegar al Área comercial órdenes de compra de manera que se dinamice la actividad de la empresa.

Deben estar convenientemente razonadas de manera que se fomente el realismo en las transacciones comerciales en la red empresarial.

Las primeras adquisiciones pueden ser las destinadas a equipar la empresa y, en su caso, constituir su Activo permanente.

Ejemplos de bienes a adquirir (o alquilar):

• Mobiliario para equipar la oficina.
• Equipos informáticos
• Material de oficina: folios, grapadoras, bolígrafos, libros...
• Máquinas de vending
• Equipos de telefonía, y alquiler de líneas
• Material de prevención de riesgos.

Ejemplos de servicios:

• Seguros
• Cursillos (prevención de riesgos, etc)

Es importante que el Gerente insista en la conveniencia de realizar las compras a buen precio y en las condiciones más favorables, y por lo tanto que fomente la negociación especialmente en los casos en que se puede desarrollar un mercado competitivo por el hecho de que los mismos o similares productos son ofrecidos por diversas empresas.

El empleadi ha de ser capaz de efectuar una buena selección de proveedores teniendo en cuenta aspectos como precio, descuentos comerciales, rappels, pronto pago, coste del transporte...

El Gerente puede valorar la conveniencia de que el alumno argumente la compra de manera formal, mostrando de forma razonada los criterios que ha seguido para la selección de proveedores.

Además recomendamos que, como contrapartida a la compra se intente negociar una venta de los productos propios de la empresa.

Con el fin de introducir variedad en la simulación es conveniente que el Gerent envíe al Área Comercial órdenes de compra de artículos que en principio pueden parecer no directamente vinculados con la actividad de la empresa simulada.

En estos casos es preciso cuidar todavía más el realismo, y por tanto es aconsejable que se razone la necesidad de la adquisición desde el punto de vista de la gestión de la empresa.

Algunos ejemplos:

Para argumentar la compra de...

a) Juguetes, perfumes, artículos deportivos...
- Se utilizarán para obsequiar a los clientes, se regalaran como merchandising...

b) Turismo, actividades de naturaleza
- Se desea obsequiar a los empleados con un viaje y unas actividades.
- Se hará un sorteo entre los clientes que podrán ganar un viaje que por tanto debe reservarse.
- Unos empleados de la empresa deben ir a un determinado destino y es preciso reservar habitaciones de hotel.

c) Artículos de alimentación.
- La empresa dispone de comedor o cafetería para sus empleados. En este caso será conveniente efectuar pedidos de forma periódica.
- Se está preparando una cesta de Navidad para los empleados.

d) Marketing
- Se va a contratar una empresa para efectuar uan campaña de marketing. En este caso puede considerarse la posibilidad que el producto sea real, estoes, que la empresa de marketing diseñe un anuncio, logo... que se enviará a la empresa cliente.

e) Cajas, papel, embalajes...
- Se trata de material necesario para efectuar los envíos, y por lo tanto debe mantenerse un cierto stock.

f) Empresas de transporte
- Pueden contratarse sus servicios cada vez que se efectúe una venta.

g) Ropa de trabajo
- Se desea entregar vestuario de trabajo a los empleados del taller, personal de limpieza, transportistas...

g) Otros servicios: limpieza, mantenimiento informático...
- Se ha decidido externalizar estas actividades.

Por otra parte estas órdenes de compra generarán actividad para otras empresas simuladas: por lo tanto proponemos que en los próximos días cada empresa simulada efectúe al menos un pedido de este tipo.