Visitas comerciales

Las visitas comerciales consisten en un viaje de la empresa simulada al local social de otra (u otras) empresas con el objetivo de dar a conocer la empresa, negociar y llevar a cabo intercambios comerciales. Esta actividad comporta diferentes tareas tanto para la empresa visitante como para la anfitriona.

Estructura de la visita comercial:

1. - Acto de bienvenida 

La empresa anfitriona acogerá a la empresa o empresas visitantes.

2. - Presentación de las empresas.

Los empleados de las empresas explicarán en qué consiste su actividad, cuáles son las características de su producto, en las que puede ser conveniente su adquisición para la empresa o empresas anfitrionas.

Será conveniente que se proyecte material audiovisual, como presentaciones powerpoint, videos...
La duración de la presentación debe ser relativamente corta, pero efectiva.

3. - Rondas de negociación

Una vez finalizadas las presentaciones se dará paso a una ronda de negociaciones. Los empleados de las diferentes empresas se reunirán para contratar los intercambios comerciales.

Las empresas tendrán que tramitar los pedidos en las semanas posteriores a la visita comercial.

4. - Despido

Obligaciones de las empresas participantes:

Para que la visita comercial tenga éxito, tanto las empresas visitantes como anfitrionas deben realizar diferentes actividades:

Empresa visitante:

• Elaborar material promocional para repartir en el transcurso de la visita: catálogos, tarjetas de visita, publicidad comercial...
• Elaborar una presentación de la empresa.
• Participar en las rondas de negociación.

Empresa anfitriona:

• Debe recibir y acoger a las empresas visitantes; es conveniente que realice un pequeño acto de bienvenida.
• Debe disponer de un espacio adecuado para realizar las presentaciones de las empresas, tanto de las visitantes como de las propias, por ejemplo un salón de actos con cañón de proyección, micrófonos, equipo de voz...
• Debe disponer de un espacio para hacer las rondas de negociación.
• Es recomendable que disponga de acceso a Internet para realizar las negociaciones, de modo que en caso necesario todos los documentos sean accesibles desde el entorno Empresaula.
• Debe elaborar material promocional para repartir en el transcurso de la visita: catálogos, tarjetas de visita, publicidad comercial...
• Debe elaborar una presentación de la empresa.
• Participar en las rondas de negociación.

Recomendaciones:

- Los vendedores son la imagen de la empresa: por tanto deben tener un cuidado especial de su imagen personal. Recomendamos ropa formal como vestido, americana y corbata y cuidar el cabello, e higiene personal.

- Para llevar a cabo las negociaciones en las mejores condiciones es necesario recordar que es importante tener toda la documentación necesaria: catálogos. modelos de pedido. sello de la empresa...

Quiero realizar una visita comercial a otra empresa de la red Empresaula! ¿Qué debo hacer?

Si se decide a realizar visitas comerciales nos haga un correo a info@empresaula.com y colgaremos un listado de las empresas interesadas para que le sea sencillo establecer contacto y llevar a cabo esta actividad con el centro educativo que le sea más conveniente.