Visitas comerciales

Las visitas comerciales consisten en un viaje de la empresa simulada al local social de otra (u otras) empresas con el objeto de dar a conocer la empresa. negociar y llevar a cabo intercambios comerciales. Esta actividad supone diferentes tareas tanto para la empresa visitante como para la anfitriona.

Estructura de la visita comercial

1. Acto de bienvenida

2. Presentación de las empresas.

Los empleados de cada una de las empresas explicaran en qué consiste su actividad, cuáles son las características de sus productos, y en qué puede beneficiar su adquisición a la empresa u empresas anfitrionas.

Será conveniente que se proyecte material audiovisual, como por ejemplo presentaciones powerpoint, videos... La duración de la presentación ha de ser relativamente corta pero efectiva, de manera que se mantenga la atención del oyente.

3. Rondas de negociación

Una vez finalizadas las presentaciones se dará paso a la ronda de negociaciones, en la que los empleados de las diferentes empresas se reuniran para contratar los intercambios comerciales. Para que se pueda hacer de forma organizada, será conveniente que antes de la visita comercial los Departamentos comerciales de las empresas rellenen este guión.

4. Despedida

Obligaciones de las empresas participantes

Para que la visita comercial tenga éxito es conveniente que las empresas participantes lleven a cabo diferentes tareas.

Empresa visitante

  • Debe elaborar material promocional para utilizar en el transcurso de la visita: catálogos, tarjetas de visita, publicidad comercial...
  • Debe elaborar una presentación de la empresa
  • Ha de participar en las rondas de negociación.

Empresa anfitriona

  • Ha de recibir a las empresas visitantes, y programar su acogida.
  • Debe disponer de un espacio adecuado para llevar a cabo las presentaciones de las empresas, por ejemplo una sala de actos con cañón para la proyección, micrófonos, equipo de voz...
  • Debe disponer de un espacio adecuado para llevar a cabo las fondas de negociación.
  • Es recomendable que disponga de puntos de acceso a Internet, con red WIFI si es posible, de manera que se pueda acceder a los documentos y funcionalidades de Empresaula
  • Como en el caso de la empresa visitante también debe elaborar material promocional para repartir en el transcurso de la visita: catálogos, tarjetas, publicidad comercial, una presentación de la empresa...
  • Ha de participar en las rondas de negociación.

Recomendaciones

  • Los vendedores son la imagen de la empresa, por lo que han de cuidar su imagen personal. Recomendamos ropa formal como trajes, americana y corbata, zapatos, higiene personal...
  • Para llevar a cabo las negociaciones en las mejores condiciones es preciso tener toda la documentación necesaria: catálogos, modelos de pedido, sello de la empresa...

¡Quiero llevar a cabo una visita comercial a otra empresa simulada de Empresaula! ¿Qué debo hacer?

Si os decidís a llevar a cabo esta actividad nos podeis escribir a info@empresaula.com, y nosotros elaboraremos un listado con las empresas interesadas de manera que sea fácil establecer contacto, y llevar a cabo la actividad con el centro educativo que os resulte más conveniente.