Empresaula se ha construido sobre dos ejes: docente y operativo.
Pone a disposición del equipo de formadores de la simulación de empresas un amplio conjunto de recursos que facilitan la organización en el aula, el seguimiento de cada una de las acciones efectuadas por los participantes, y su evaluación.
Con esta finalidad cuenta con un perfil específico de profesor con acceso a funcionalidades relacionadas con la creación y seguimiento de la actividad de la empresa, que pone a su alcance:
Una herramienta de generación de empresa que permite definir sus caracteres básicos, y variarlos en la medida en que se estime conveniente: sede social, actividad, cuentas bancarias... así como altas y bajas de alumnos y asignación de códigos de entrada y contraseñas.
Una herramienta de organización del aula que permita asignar los alumnos a los Departamentos de la empresa, efectuar rotacione en el momento en que se considere necesario y monitorizar y registrar todo el proceso. La asignación y rotación pueden ser automáticas o asignadas por el profesor-gerente.
Un Muro que permite el seguimiento individualizado de las tareas de cada alumno y también colectivo del grupo-clase, de manera que todas las acciones queden registradas y se pueda consultar cada una de ellas en sus detalles en cualquier momento de la actividad, o generar informes históricos, como por ejemplo qué acciones se llevaron a cabo en un día determinado.
Un generador que presenta un informe individualizado de la actividad de cada uno de los participantes, segmentada por Departamentos, tipos de tarea...
Un canal de comunicación entre los Departamentos de la empresa en formato de mendajería interna.
Un espacio de relación con el resto de profesores-gerentes de las empresas simuladas presentes en la red.
Estructura las actividades propias de la simulación de empresas a partir de una empresa creada en el aula, considerando de forma prioritaria el acceso, la transmisión y la organización de la información mediante la estructuración del trabajo en red tanto internamente dentro de la propia empresa como externamente con el resto de empresa.
Las actividades de la empresa simulada se estructuran en dos ámbitos, interno y externo:
A nivel interno estructura la empresa en áreas funcionales en las que desarrollan su actividad los alumnos. En el nivel modular actual son tres: Comercial, Financiera y Recursos Humanos.
Todas ellas se encuentran interelacionadas por un sistema de mensajería interna interdepartamental que permite la comunicación entre los Departamentos en tiempo real, y la adjunción a los mensajes de archivos en cualquier formato de manera que pueda transmitirse la documentación comercial, fiscal o de cualquier otro tipo generada en el proceso de gestión de la empresa simulada.
Todas las tareas efectuadas por los empleados-alumnos quedan registradas e indexadas de manera que a partir de un buscador interno puede llevarse a cabo el seguimiento de cualquier operación.
La relación con el resto de empresas de la red se estructura a partir de:
Un sistema de mensajería interempresarial propio de Empresaula, con el mismo formato que el correo electrónico de manera que se dote a la simulación de realismo, pero sin inconvenientes como por ejemplo la posibilidad de recibir correo basura con las consiguientes pérdidas de tiempo, riesgo de propagación de virus informáticos...
Un sistema de indexado de todas la empresas presentes en la simulaión, organizadas por actividades.
La consulta de las páginas web de las empresas y su inclusión en en un sistema de páginas amarillas.