El alumno-empleado y el profesor-gerente desarrollan diferentes tipos de actividad:

¿Qué puede hacer el profesor - gerente?

El Gerente dispone de diferentes derechos que no poseen los empleados. Por ejemplo, desde la pestaña Gerencia puede:

• Acceder al Muro, en el que quedan registradas todas y cada una de las acciones de los empleados; además, haciendo clic en cada una de ellas puede consultarse el detalle. En el Muro se actualizan las acciones de los alumnos de manera que es posible efectuar el seguimiento de las acciones de la clase en su conjunto y desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos como por ejemplo el teléfono móvil.
• Utilizar el correo de Gerencia, mediante el cual se comunica con los diferentes Departamentos de la empresa, o con otras empresas o Gerentes de la red.
• Editar los proveedores internos: cambiar el nombre, el coste de los productos, la dirección, el logotipo...
• Tener el detalle de las acciones de cada uno de los alumnos desde la pestaña Trabajadores: las tareas que han llevado a cabo y su detalle, el historial de Departamentos en que han trabajador...
• Generar Avisos que serán leídos por todos los trabajadores de la empresa.
• Cambiar la configuración de la cuenta corriente bancaria, y añadir nuevas cuentas.
• Editar la configuración básica de la empresa: denominación social, CIF, dirección, teléfono, logotipo, período de apertura...
• Asignar el cargo de Jefe de Departamento encada una de las áreas funcionales.

Además, desde el Panel del Profesor puede:

• Introducir nuevos alumnos.
• Crear nuevas empresas.
• Otorgar derechos a otros profesores para que tengan acceso al perfil de Gerencia.
• Asignar alumnos a las empresas generadas, cambiarlos de empresa....

¿Qué puede hacer el empleado-alumno?

Cada alumno trabaja en el Departamento de la empresa que le ha sido asignado, ocupándose de diferentes tareas y procesos. Dispone de diferentes herramientas, algunas de las cuales son comunes a todos los Departamentos y otras son específicas.

Herramientas comunes

El correo electrónico

Cada Departamento de la empresa dispone de un correo electrónico, que además también opera internamente. Puede enviar mensajes tanto a otras empresas de la red como entre diferentes Departamentos de una misma empresa.

Permite la adjunción de archivos en cualquier formato. Además dispone de un buscador que facilita la localización de correos.

La capacidad del correo es ilimitada.

El Archivo

Cada uno de los Departamentos de la empresa dispone de un área de Archivo configurable por parte de los usuarios. En ella los alumnos pueden guardar ordenada y clasificada la documentación que recibe la empresa, de manera que sea accesible al resto de empleados y al Gerente.

El hecho de que esta documentación esté en la nube facilita el acceso desde cualquier espacio y máquina, permitiendo el trabajo tanto presencial como semipresencial

Imaginemos, por ejemplo, que un aalumno ha de salir de viaje durante quince días debido a un compromiso familiar; podrá seguir trabajando en su empresa simulada y se podrá llevar a cabo el seguimento de su actividad exactamente de la misma forma.

Las Tareas

Esta herramienta es una de las más potentes y útiles de Empresaula, ya que permite organizar las actividades del Departamento, desde la asignación de una tarea concreta a un responsable hasta el seguimiento.

Está inspirada en el funcionamiento de las nuevas empresas de base tecnológica, y constituye un sistema que persigue la eficiencia en la asiganción y ejecución de las tareas.

En síntesis, cuando aparece una nueva tarea -por ejemplo la llegada de un pedido mediante el corrreo electrónico- el Jefe de Departamento puede asignarla a uno de ls empleados de la empresa, que se responsabilizará de su ejecución. Una vez finalizada el empleado lo comunicará al Jefe de Departamento, que cerrará la tarea. Esta quedará archivada para su revisión en cualquier momento.

Cada una de las tareas está dividida en diversas subtareas, que el alumno puede consultar gracias a la Ayuda.

Herramientas específicas

Otros aplicativos son propios de cada una de las áreas de la empresa, como por ejemplo:

Área comercial

La gama de productos

El alumno puede crear los productos que comercializará la empresa, mediante el aplicativo que encontrará en Área Comercial - productos. Puede entrar la codificación, descripción, precio, imagen... También puede indicar qué información desea que se muestre en la página web.

Cada vez que se añada un nuevo producto o que se edite uno preexistente la página web de la empresa se actualizará de forma automática.

La página web

Empresaula dispone de un aplicativo muy sencillo para genrar y editar la página web de la empresa que los alumnos dominarán en pocos minutos. Una vez creada la empresa dispondrá de visibilidad en la red, ya que el sistema la incluirá automáticamente en las Páginas Amarillas.

Además de mostrar la descripción de la empresa o cualquier otra información que se crea conveniente la página web muestra la gama actualizada de los productos que comercializa la empresa, y un formuladio que permite el contacto desde la propia página para efectuar comentarios o pedidos.

Puede incluir cualquier tipo de material multimedia, desde imágenes hasta vídeos.

Proveedores virtuales

Empresaula dispone de proveedores internos, de maenra que cuando un alumno añade un nuevo producto se le asigna un proveedor virtual. De esta forma, si se recibe un pedido por parte de otra empresa simulada el alumno puede consultar la ficha de almacén y en caso de no haber existencias efectuar el pedido de este producto al proveedor virtual.

El sitema generará automáticamente un albarán y una factura.

Área financiera

Entidades bancarias

Permite llevar a cabo la gestión bancaria de la empresa a partir del uso de entidades bancarias y cuentas corrientes, a partir de las cuales es posible efectuar y recibir transferencias, domiciliaciones, gestionar remesas...

A partir de cada una de estas transacciones se genera un documento en formato PDF.

Área de Recursos Humanos

Bases de datos

Da acceso a bases de datos de convenios colectivos, documentos laborales, contratos...

Expedientes personales

Permite llevar a cabo el seguimiento de la actividad de cada empleado

Cuenta con un área específica para gestionar los expedientes personales